Vous partez bientôt ? Que ce soit pour une réunion, un congrès ou une formation, il est essentiel de bien préparer sa valise afin de ne rien oublier et de rester concentré sur ses objectifs professionnels. Voici les éléments indispensables à mettre dans votre valise lors de vos déplacements professionnels.
Les documents personnels et professionnels
Pour éviter tout problème lors de votre voyage, assurez-vous d’emporter avec vous les documents suivants :
- Votre passeport ou carte d’identité : cela parait évident mais c’est toujours mieux de le rappeler !
- Des photocopies de vos pièces d’identité : en cas de perte ou de vol, disposant de copies facilitera les démarches auprès des autorités locales pour obtenir un nouveau document.
- Votre permis de conduire, notamment si vous devez louer ou conduire une voiture sur place lors d’un jeu de team building…
- Vos cartes de visite : elles vous permettront de présenter rapidement votre fonction et votre entreprise lors des rencontres professionnelles.
- Une copie de votre e-ticket ou billet d’avion ainsi que l’itinéraire de votre voyage avec les adresses et contacts des hôtels ou lieux de rendez-vous.
- Les documents relatifs à votre assurance voyage et santé (carte européenne pour les pays membres, attestation d’assistance rapatriement, etc.).
L’argent et les moyens de paiement
Emportez avec vous suffisamment d’argent liquide et plusieurs cartes bancaires :
- De l’argent liquide en petites coupures : il est pratique pour régler rapidement les dépenses courantes comme les repas, les taxis ou les pourboires. N’oubliez pas de prévoir la monnaie locale du pays que vous visitez.
- Plusieurs cartes bancaires de types différents (Visa, Mastercard, etc.) : elles vous permettront de faire face aux imprévus et d’éviter les problèmes d’incompatibilité chez certains commerçants.
La garde-robe professionnelle pour vos déplacements
En fonction de la durée du voyage et des événements prévus, adaptez votre valise en conséquence. Voici quelques éléments clés à emporter pour vos tenues professionnelles :
- Un ou plusieurs costumes, selon la durée du voyage et le nombre de rendez-vous importants.
- Des chemises blanches ou de couleurs claires qui s’accordent facilement avec vos costumes. Privilégiez les matières infroissables pour faciliter l’entretien durant votre voyage.
- Des cravates assorties à vos costumes et chemises.
- Des chaussettes de couleur assortie à vos chaussures et à vos costumes.
- Une paire de chaussures de ville confortables, adaptées aux longues journées de travail et aux déplacements.
- Sans oublier les tenues confort et chic selon l’évènement professionnel : activités de team building sportives, farniente, baignade, visites ou soirées de gala sont autant d’occasions qui nécessitent une tenue adaptée.
Les accessoires essentiels pour le voyage d’affaires
Pour éviter d’embêter vos collègues lors de vos déplacements professionnels, n’oubliez pas ces quelques accessoires :
- Un chargeur pour votre téléphone portable et tous les câbles nécessaires pour recharger vos appareils électroniques (ordinateur portable, tablette, etc.).
- Un adaptateur universel si vous partez à l’étranger : il vous permettra de brancher vos appareils sur les prises électriques locales.
- Une batterie externe pour recharger rapidement votre téléphone en cas de besoin.
- Un parapluie pliable : indispensable pour faire face aux aléas climatiques lors de vos déplacements.
Le nécessaire de toilette pour le voyage d’affaires
Emportez avec vous un nécessaire de toilette complet et conforme aux régulations aéroportuaires :
- Un sac transparent contenant vos produits liquides aux formats autorisés (100 ml maximum par produit).
- Les articles de toilette indispensables tels que brosse à dents, dentifrice, déodorant, rasoir, etc.
- Des médicaments de base pour parer aux petits maux du quotidien (douleurs, fièvre, troubles digestifs…).
Maintenant vous pouvez partir l’esprit tranquille et vous concentrer sur vos objectifs professionnels. Bon voyage !
